Zásady zpracování osobních údajů předplatitelů

Projekt MONAVI vedený živnostníkem: Monika Vrublová, IČO 09501886, se sídlem trvalého bydliště Pazderna 45, 739 51 Pazderna („Monika Vrublová“ nebo „my“), se zavazuje dodržovat nejvyšší standardy etického obchodního chování a chránit soukromí svých zákazníků a předplatitelů.

Usilujeme o to, abychom se při plnění našich cílů chovali zodpovědně a v souladu se zákonem. Abychom toho dosáhli, zůstává podstatou našeho jednání zákonnost zpracování osobních údajů. 

Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace, které vás, jakožto fyzickou osobu, identifikují nebo které by mohly být použity k vaší identifikaci. Účelem těchto Zásad zpracování osobních údajů předplatitelů (dále jen „Zásady zpracování“) je poskytnout vám transparentní informace o tom, jak vaše osobní údaje zpracováváme v souvislosti s naší podnikatelskou činností, která spočívá zejména v poskytování předplatného námi vydávaných tiskovin, a to jak v tištěné, tak elektronické podobě, a případně také organizaci různých akcí souvisejících s naší hlavní činností. 

Dále tyto Zásady zpracování uvádějí informace o tom, jak zpracování vašich osobních údajů probíhá, o využití a účelu našich činností zpracování. Také vás tímto informujeme o vašich právech, jakožto subjektu údajů, a o způsobu, jakým můžete tato svá práva uplatnit.

Doporučujeme vám se s těmito Zásadami zpracování důkladně seznámit. V případě jakýchkoli dotazů v souvislosti se zpracováním osobních údajů se na nás můžete obrátit prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. 

1. Totožnost a kontaktní údaje správce 

Správcem vašich osobních údajů je Živnostník Monika Vrublová zakladatelka projektu MONAVI, se  sídlem Malý Koloredov 1446/2, Frýdek-Míste, 738 01 (sídlo trvalého bydliště: Pazderna 45, 739 51 Pazderna), IČ 09501886, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ve Finanční úřad ve Frýdku-Místku, Na Poříčí 3208, 738 01 Frýdek-Místek 1, která v souvislosti s výše uvedenými činnostmi zpracovává vaše osobní údaje jakožto správce údajů. 

Kontaktní údaje správce, jsou k dispozici zde: www.monavi.art .

Email: [email protected]

2. Účel, právní titul, rozsah a doba zpracování osobních údajů

Rozsah zpracování osobních údajů je omezen v závislosti na typu a kategorii osobních údajů a době zpracování, která je nezbytná pro stanovený účel. Zajišťujeme, aby vaše údaje byly uloženy a zpracovány co možná nejméně rušivým způsobem, a zavádíme potřebná opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k vašim údajům. 

2.1. Účel zpracování. Primárním účelem zpracování vašich osobních údajů je poskytování našich služeb, zejména předplatného k námi vydávaným tiskovinám, ať už v tištěné či elektronické podobě, které jste si u nás objednali. Zajišťujeme, abychom sbírali a zpracovávali pouze takové vaše osobní údaje, které jsou pro naplnění tohoto účelu nezbytně nutné.

Za účelem prezentace našich služeb a námi organizovaných akcí vám také, jakožto našim zákazníkům, zasíláme marketingová sdělení či pozvánky. V budoucnosti vás tak můžeme kontaktovat také v případě, že budeme přesvědčeni, že existují nové informace, které pro vás mohou být důležité nebo zajímavé.

2.2. Právní titul zpracování.

2.2.1. Smlouva. Základním právním titulem zpracování vašich osobních údajů je plnění smlouvy o předplatném, kterou jste s námi na základě vaší objednávky uzavřeli. Výjimečně se mohou uplatnit i další právní tituly.

2.2.2. Zákonná povinnost. Pokud je nám zákonem uložena povinnost zpracovávat některé vaše osobní údaje (např. v souvislosti s daňovými nebo účetními předpisy), tak bude právním titulem tohoto zpracování plnění těchto zákonných povinností. 

2.2.3. Oprávněný zájem. Dále může být titulem zpracování zajištění a ochrana našich oprávněných zájmů. Tak tomu bude zejména, pokud vám, jakožto našim zákazníkům, budeme zasílat marketingová sdělení týkající se našich služeb a námi organizovaných akcí nebo pokud budeme z důvodu určení, ochrany nebo výkonu našich právních nároků zpracovávat vaše osobní údaje i po ukončení našeho smluvního vztahu. 

2.3. Rozsah osobních údajů. Zpracováváme o vás zejména ty údaje, které nám poskytnete při zaslání závazné objednávky předplatného prostřednictvím internetového formuláře. Dále můžeme zpracovávat další údaje, které nám během trvání smluvního vztahu mezi vámi a námi poskytnete. Zpracováváme tak zejména tyto vaše osobní údaje:

Identifikační údaje, jako je jméno a příjmení, případně název společnosti;

Kontaktní údaje, jako je telefonní číslo a emailová adresa, doručovací adresa, případně fakturační adresa, pokud se liší od doručovací adresy;

Platební údaje, jako je např. číslo účtu či číslo platební karty.

2.4. Doba zpracování. Vzhledem k tomu, že je základním titulem zpracování vašich osobních údajů plnění mezi námi uzavřené smlouvy o předplatném, budou vaše osobní údaje primárně zpracovávány po dobu trvání této smlouvy. Výjimečně budeme oprávněni vaše osobní údaje zpracovávat déle, a to na základě našeho oprávněného zájmu, zejména např. v případě určení a obrany našich právních nároků. Tato doba však nikdy nepřesáhne dobu tří (3) let od ukončení smluvního vztahu mezi vámi a námi.

3. Záruky zpracování údajů – jak vaše údaje chráníme?

Abychom zajistili, že vaše práva a svobody nebudou ohroženy a že budou dodrženy příslušné zákony a další předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, přijali jsme vhodná technická a organizační opatření za účelem zajištění dostatečné úrovně zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování. Zároveň zohledňujeme stav technologického vývoje s cílem chránit vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření mohou mimo jiné zahrnovat zejména přijetí přiměřených kroků k zajištění odpovědnosti zaměstnanců, kteří mají přístup k vašim údajům, školení zaměstnanců, pravidelné zálohování, postupy pro obnovu dat a řízení incidentů, softwarová ochrana zařízení, na kterých jsou uložena osobní data atd. Také dbáme na pečlivý výběr našich dodavatelů, abychom zajistili dostatečnou úroveň ochrany vašich osobních údajů.

4. Příjemci – komu vaše údaje předáváme?

V závislosti na účelu zpracování a nutnosti plnění zákonných povinností můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit určitým kategoriím třetích osob. Tyto osoby jsou zpravidla v postavení zpracovatelů osobních údajů a jedná se zejména o:

Příslušné orgány veřejné moci (např. orgány činné v trestním řízení, správci daně, příslušné soudy apod.) z důvodu plnění právní povinnosti;

našim externím konzultantům, auditorům nebo právním poradcům za účelem ochrany našich oprávněných zájmů; a

v nezbytně nutném rozsahu našim externím poskytovatelům služeb, zejména IT řešení.

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme jen v nezbytném rozsahu a v takové formě, která je nutná k dosažení daného účelu. 

S výše uvedenými zpracovateli vašich osobních údajů jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují alespoň stejně vysokou úroveň ochrany jako tyto Zásady zpracování. 

5. Vaše práva jako subjektu údajů

Pokud uplatníte jakékoli vaše právo podle tohoto článku nebo dle platných právních předpisů, informujeme o přijatém opatření nebo vymazání vašich osobních údajů nebo omezení zpracování v souladu s vaším požadavkem každého příjemce, kterému byly vaše údaje poskytnuty podle článku 4 těchto Zásad zpracování, pokud takové sdělení bude možné a/nebo nebude vyžadovat nepřiměřené úsilí.

Pokud si přejete uplatnit jakékoli z těchto vašich práv, kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů uvedený v článku 1 těchto Zásad zpracování. Vezměte prosím na vědomí, že za účelem řádného vyřízení vaší žádosti můžete být požádáni o poskytnutí dodatečných informací, na základě kterých budeme schopni vás bezpečně identifikovat a ověřit vaši identitu. Na vaši žádost odpovíme do jednoho (1) měsíce od obdržení vaší žádosti, přičemž si však vyhrazujeme právo tuto lhůtu ve zvlášť složitých případech prodloužit o dva měsíce. 

5.1. Právo na informace. Máte právo kdykoli získat informace o účelu a prostředcích zpracování, kategoriích a zdroji osobních údajů, které zpracováváme, příjemcích a dobách uložení vašich osobních údajů a o vašich právech jakožto subjektu údajů. 

5.2. Právo na přístup. Máte právo na přístup k vašim osobním údajům, včetně práva na získání kopie vašich osobních údajů, které zpracováváme. 

5.3. Právo na přenositelnost. Vyhýbáme se automatizovanému zpracování vašich osobních údajů. Pokud bychom však vaše osobní údaje shromážděné na základě smlouvy uzavřené mezi vámi a námi zpracovávali automatizovaně, máte právo na přenositelnost údajů, jež jste nám poskytli. Tyto údaje vám poskytneme ve formě zabezpečeného elektronického souboru, který je strojově čitelný, takže jej můžete uložit nebo zpřístupnit jiným poskytovatelům služeb. Také nám můžete poskytnout své údaje získané od jiných správců. Můžete nás také požádat o to, abychom vaše osobní údaje poskytli jinému správci – to však můžeme učinit jen tehdy, je-li toto předání technicky možné. Jelikož elektronický soubor obsahuje vaše osobní údaje, doporučujeme zajistit, že je tento dokument uložen na vašem zařízení bezpečně. 

5.4. Právo na opravu. Máme zájem na tom, aby osobní údaje, které o vás zpracováváme, byly aktuální. Z toho důvodu příležitostně, a vždy, když to vyžaduje zákon, vás žádáme o jejich kontrolu. Pokud však zjistíte, že některé údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu či doplnění, a to prostřednictvím výše uvedených kontaktů. Zároveň můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, pokud popíráte jejich přesnost, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost údajů ověřit. 

5.5. Právo na omezení zpracování. Máte právo žádat omezení zpracování vašich osobních údajů, a to zejména, pokud popíráte přesnost, zákonnost nebo naši potřebu vaše údaje dál zpracovávat. V takovém případě omezíme zpracovávání vašich osobních údajů na nezbytné minimum (uložení), a případně je budeme zpracovávat pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo jiných striktně vymezených důvodů předepsaných platnými právními předpisy. Pokud dojde ke zrušení omezení a my budeme ve zpracovávání vašich osobních údajů pokračovat, budeme vás o tom bez zbytečného odkladu informovat. 

5.6. Právo na odvolání souhlasu. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli bez udání důvodu odvolat. V takovém případě nás prosím kontaktujte prostřednictvím e-mailu na adrese: [email protected].

Vezměte prosím na vědomí, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě vašeho souhlasu před jeho odvoláním.

5.7. Právo na výmaz. Máte právo kdykoli požádat o vymazání svých osobních údajů. Pokud obdržíme takovou žádost a neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchovávání (například plnění zákonných povinností), veškeré vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu odstraníme. Zároveň zajistíme jejich výmaz také u všech zpracovatelů, se kterými spolupracujeme. K výmazu dojde rovněž v případě, že odvoláte svůj souhlas se zpracováním, nebo pokud to vyžaduje platná legislativa.

5.8. Právo vznést námitku. V případech, kdy zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku. Vaše práva a zájmy v oblasti ochrany osobních údajů bereme velmi vážně a v souladu s předpisy je vždy pečlivě posuzujeme. Pokud nebudou existovat závažné a oprávněné důvody, které by převažovaly nad vašimi zájmy, zpracování osobních údajů ukončíme. V případě, že chcete vznést námitku, obraťte se na nás prostřednictvím e-mailu: [email protected].

5.9. Stížnost u dozorového úřadu. Domníváte-li se, že zpracování vašich osobních údajů z naší strany není v souladu s právními předpisy, máte právo obrátit se na příslušný dozorový orgán – Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz. Můžete se rovněž obrátit na místně příslušný soud dle vašeho bydliště.

6. Aktualizace zásad zpracování

Zásady zpracování osobních údajů můžeme čas od času upravit nebo aktualizovat, a to zejména v návaznosti na legislativní, či právní změny nebo vývoj v oblasti ochrany soukromí. Veškeré změny budou zveřejněny na našich webových stránkách: www.monavi.art/ochrana-soukromi a stanou se účinnými dnem jejich zveřejnění.

7. Závěrečná ustanovení

Monika Vrublová za projekt MONAVI přistupuje k ochraně osobních údajů s maximální odpovědností a péčí. Tento dokument je vypracován v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), a stanoví zásady, kterými se řídíme při zpracování vašich osobních údajů.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění. Doporučujeme uživatelům, aby tento dokument pravidelně kontrolovali, jelikož jeho obsah může být průběžně aktualizován. K úpravám může dojít zejména v reakci na změny právních předpisů a legislativy v oblasti ochrany osobních údajů (včetně nařízení GDPR či souvisejících zákonů), dále pak v souvislosti s technologickým vývojem, změnami v našich interních postupech nebo úpravami námi poskytovaných služeb.

V případě jakýchkoliv dotazů nebo nejasností ohledně zpracování vašich osobních údajů nás neváhejte kontaktovat na e-mailové adrese: [email protected].

Tyto Zásady zpracování byly naposledy aktualizovány 15.srpna 2025